Google Meet
Møte med andre enheter, ansatte, leverandører.
Smertefritt.
For andre gode tips og triks: Sjekk ITHJELP-siden vår!
Står du fast - send mail til ithjelp@narvik.kommune.no - Eller ring (7691) 2170
Google meet - Digitale møter.
Vi har satt opp de fleste møterom i kommunen med Chromebox for Meeting - Dette er en liten datamaskin som er knyttet opp mot møterommet, og som enkelt lar deg bli med i møter som man skal ha. Alt du trenger er å gjøre er å reservere møterommet i kalenderen din slik, gå inn i møterommet og bli med i møtet.
Møtekodene står også i kalenderen hvis man klikker inn på møtet å ser detaljene. Der vil man se en møtekode som ser ut noe slik som: txg-zxpp-yuh.
Dette er skjermen som møter deg på Chromebox for Meeting (CfM) og på meet.google.com.
Her vil man ha møtet man organiserer eller er invitert til i listen, sammen med mulighet for å starte et helt nytt møte samt bruke en møtekode.
Styre møtet
Bildet nedenfor demonstrerer hvordan bildet ser ut når man er i et møte.
I ramme 1 kan man slå av egen mikrofon, legge på, eller slå av kameraet.
I ramme 2 er alle møtedeltagere. Øverst er det også mulig å velge en chat hvor man kan skrive til de andre.
I ramme 3 er det valg for å presentere i møtet, eller sjekke innstillinger for lyd og bilde.
Bli med i møtet
Når man klikker seg inn i et møte fra en Chromebook/Chromebox vil man få denne menyen opp - Hvis man velger "Bli med i møtet" vil man bare gå inn i møtet som en vanlig deltaker og få se bildene til de andre.
Dersom man skal presentere dokumenter for de andre i møte velger man "Presenter i møtet".
Denne fremgangsmåten brukes også når man er sammen med noen inne på et møterom og skal dele dokumenter på tv-skjermene som henger på veggen.
Presentere dokumenter
Når man er med i et møte, er det en linje nederst i møtevinduet med en del kontrollmuligheter. På høyresiden ligger det en knapp som heter "Presenter nå". Der vil man ha valget om å presentere hele skjermen, eller kun et enkelt vindu.
Fysisk møterom
Møteskjerm
Slik skal møteskjermen se ut når den er påslått. Har du reservert rommet vil det ligge i listen som demonstrert over.
Chromebox for meeting
Når man ser møte sitt i oversikten, må man evt. velge det med piltastene på fjernkontrollen (som er rundt nr. 1).
Trykk så på knapp merket med nr. 1.
Knapp med rødt telefonrør (nr. 2) legger på / avslutter møtet.
Knapp med en mikrofon med strek over (nr. 3) slår av lyden fra møtet. Når denne trykkes på kan ikke andre i det digitale møterommet høre dere.
Hamburgermenyen (nr. 4) åpner menyen som gjør at man kan administrere de som er med i møtet.
Lyd i møtet
Hold inne power-knappen (Pil 1) på Jabra-høytaleren i 2 sekunder for å slå på lyden.
Hvis det ikke er et lite blått lys synlig ved bluetooth ikonet (Pil 2), klikk på bluetooth-knappen. Du skal da høre en stemme si “Connected to jabra link 360”.
Volum kan justeres med + og - , og mikrofon kan slås av ved å trykke på ikonet på toppen av bildet.